Resumen directo: Arte y Animación fue el equipo de producción de contenidos en el nacimiento de la universidad corporativa de Ecopetrol, un proyecto desarrollado en alianza con la Universidad Autónoma de Bucaramanga (UAB), la Universidad Pontificia Bolivariana (UPB) y WISS. El equipo produjo los primeros módulos sobre maduración de proyectos, riesgos ambientales, perforación y seguridad y salud en el trabajo, integrados al LMS corporativo, con producción realizada en las instalaciones del ICP y en Bogotá.
¿Qué es una universidad corporativa y por qué la crean las grandes empresas?
Una universidad corporativa es la estrategia mediante la cual una organización centraliza, estructura y profesionaliza toda su formación interna bajo un solo modelo pedagógico, con rutas de aprendizaje claras, contenidos propios y aliados académicos externos. A diferencia de la capacitación tradicional —dispersa, reactiva y muchas veces desconectada entre áreas—, una universidad corporativa convierte el conocimiento de la empresa en un activo gestionado de forma sistemática.
Para una compañía del tamaño y la complejidad técnica de Ecopetrol, esto significa poder formar a miles de colaboradores en temas altamente especializados —perforación, maduración de proyectos, riesgos ambientales, seguridad y salud en el trabajo— con la misma calidad y trazabilidad en cualquier punto del país.
El rol de Arte y Animación en el proyecto
Arte y Animación fue convocado como equipo de producción de contenidos para dar inicio a este proceso, trabajando en alianza académica con tres instituciones: la Universidad Autónoma de Bucaramanga (UAB), la Universidad Pontificia Bolivariana (UPB) y WISS. El trabajo se desarrolló tanto en las instalaciones del Instituto Colombiano del Petróleo (ICP) como en Bogotá, donde el equipo se encargó de la producción integral de:
- Video educativo: piezas audiovisuales para explicar procesos técnicos complejos de forma clara.
- Audio y podcast: formatos sonoros para reforzar contenidos en formatos flexibles.
- Animación: representaciones visuales de procesos que son difíciles o imposibles de mostrar en video real, como ciertos procedimientos de perforación o comportamientos de riesgo ambiental.
Los primeros módulos: de la maduración de proyectos a la seguridad en el trabajo
Los contenidos iniciales de la universidad corporativa de Ecopetrol cubrieron algunos de los temas más críticos de la operación:
- Maduración de proyectos: los procesos y criterios que sigue Ecopetrol para llevar un proyecto desde la idea hasta su ejecución.
- Riesgos ambientales: identificación y gestión de los riesgos ambientales asociados a la operación petrolera.
- Perforación: fundamentos y procedimientos técnicos del proceso de perforación.
- Seguridad y salud en el trabajo: formación transversal orientada a proteger la integridad de todos los colaboradores.
Cada uno de estos módulos se desarrolló como curso virtual, conectado directamente al LMS de la compañía, de modo que al finalizar cada colaborador, el sistema registrara automáticamente las habilidades y competencias adquiridas.
El impacto: menos costos, menos tiempo, más conocimiento gestionado
La virtualización de estos primeros módulos tuvo un efecto inmediato en dos frentes que toda organización de gran tamaño busca optimizar: el costo de la capacitación y el tiempo que sus colaboradores deben invertir en entrenarse. Al integrar los cursos directamente al LMS, Ecopetrol pudo empezar a construir una trazabilidad real del conocimiento de su gente, sentando las bases de lo que hoy es su universidad corporativa.
«Participar en la construcción de una universidad corporativa desde sus primeros módulos es distinto a simplemente producir un curso: hay que pensar en la arquitectura completa del conocimiento de la empresa, no solo en una pieza aislada», comenta William Manuel Castillo Toloza, Director Creativo de Arte y Animación.
Lecciones para otras empresas que quieren crear su universidad corporativa
El caso Ecopetrol deja varias lecciones replicables para cualquier organización grande que esté evaluando dar este paso:
- Empezar por los temas más críticos para el negocio, no por los más fáciles de producir.
- Aliarse con instituciones académicas que aporten rigor pedagógico al contenido técnico interno.
- Integrar todo al LMS desde el primer módulo, para no tener que migrar información más adelante.
- Usar múltiples formatos —video, animación, audio, podcast— según lo que mejor explique cada tema, en lugar de forzar un solo formato para todo.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia a una universidad corporativa de un área de capacitación tradicional?
La universidad corporativa organiza todo el conocimiento de la empresa bajo un modelo pedagógico único, con rutas de formación estructuradas y trazabilidad de habilidades, mientras que un área de capacitación tradicional suele operar de forma más fragmentada y reactiva.
¿Es necesario aliarse con universidades para crear una universidad corporativa?
No es obligatorio, pero suma rigor académico y credibilidad al proceso, especialmente en temas técnicos complejos, como ocurrió en el caso de Ecopetrol con la UAB, la UPB y WISS.
¿Cuánto tiempo toma poner en marcha los primeros módulos de una universidad corporativa?
Depende del alcance y la complejidad de los temas, pero es recomendable iniciar con un número acotado de módulos críticos para el negocio y escalar progresivamente, en lugar de intentar cubrir todo desde el primer momento.
¿Qué formatos de contenido son más efectivos para una universidad corporativa industrial?
La combinación de video, animación, audio/podcast y cursos interactivos suele ser la más efectiva, seleccionando el formato según la naturaleza de cada tema: procesos técnicos complejos suelen beneficiarse de la animación, mientras que temas normativos pueden funcionar bien en formato de curso interactivo.
¿Arte y Animación acompaña todo el proceso o solo la producción de contenidos?
Arte y Animación cuenta con equipo de pedagogos, comunicadores, diseñadores y desarrolladores, lo que permite acompañar tanto la estrategia pedagógica como la producción audiovisual y técnica del proyecto.
¿Tu empresa está evaluando crear su propia universidad corporativa? En Arte y Animación acompañamos ese proceso desde la estrategia pedagógica hasta la producción de contenidos. Contáctanos y conversemos sobre tu proyecto.